Guide étape par étape permettant de configurer un calendrier personnel pour des réservations individuelles afin d'améliorer la gestion de vos rendez-vous et d'assurer un suivi personnalisé.
Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité du calendrier
- Accédez à l'onglet "Calendrier" dans votre tableau de bord.
- Une fois dans le calendrier, allez dans "Paramètres du calendrier".
Étape 2 : Créer un nouveau calendrier personnel
- Dans les paramètres, cliquez sur "Créer un calendrier".
- Choisissez l'option "Réservation personnelle".
- Nommer votre calendrier :
- Donnez un titre au calendrier (ex. : "Consultations individuelles").
- Vous pouvez également ajouter une description si nécessaire.
Étape 3 : Sélectionner un membre de l'équipe pour les réservations
Vous allez voir une liste des membres de votre équipe. Sélectionnez un membre spécifique pour être responsable des rendez-vous dans ce calendrier. Notez que tous les autres membres seront grisés, car ce calendrier est destiné à des réservations individuelles.
Étape 4 : Configurer les détails du calendrier
- Identifier le slug (lien unique) pour le calendrier, ce qui facilitera son partage.
- Déterminer la durée des réunions : Sélectionnez le temps prévu pour chaque rendez-vous (ex. : 30 minutes, 1 heure).
- Configurer les disponibilités : Définissez les jours et les heures où le membre est disponible pour des rendez-vous.
Étape 5 : Finaliser et visualiser votre calendrier
- Cliquez sur "Confirmer" pour finaliser la configuration de votre calendrier personnel.
- Aperçu du calendrier : Vous pouvez cliquer sur l'option de preview pour voir à quoi ressemble le calendrier côté utilisateur.
- Vous recevrez également un code d'intégration (Embed code) pour pouvoir intégrer ce calendrier directement sur votre site internet si besoin.
Étape 6 : Personnalisation supplémentaire
Vous pouvez revenir à tout moment et modifier les détails du calendrier si nécessaire :
- Ajouter un logo ou ajuster les détails de la réunion.
- Personnaliser les disponibilités si les plages horaires doivent changer.
- Adapter la charte graphique du calendrier pour qu’il corresponde à votre identité visuelle.
Conclusion
Grâce à ce calendrier de réservation personnelle, vous simplifierez la gestion de vos réunions individuelles tout en assurant un suivi personnalisé pour chaque rendez-vous. En assignant un membre spécifique de votre équipe à chaque réservation, vous optimisez le service offert à vos clients ou collaborateurs. N’hésitez pas à personnaliser les paramètres pour répondre à vos besoins et ceux de votre équipe.