Découvrez le Module 🏡 Mes Inscriptions dans le CRM

Centralisez vos propriétés et automatisez la liaison avec vos opportunités

🎯 Objectif du module

Ce module vous permet d’intégrer vos inscriptions immobilières directement dans le CRM, afin de :

  • Centraliser la gestion de vos propriĂ©tĂ©s,
  • relier facilement vos contacts et vos opportunitĂ©s aux propriĂ©tĂ©s
  • Et avoir une vision complète de toutes vos transactions en un seul endroit.

📋 Accés au module et Liste des inscriptions

    Dès que vous ouvrez le module, vous accédez à la liste de vos inscriptions.

    • Vous y verrez toutes les propriĂ©tĂ©s, et si vous travaillez en Ă©quipe, celles de vos collègues aussi.
    • Des filtres et une barre de recherche vous permettent de retrouver rapidement une inscription.
    • Chaque inscription de la liste affiche les informations clĂ©s : adresse, commissions potentielles, opportunitĂ©s et contacts liĂ©s.
      C’est le point d’entrée pour consulter le détail d’une fiche d’inscription.

    🏡 Fiche détaillée d’une inscription

    En ouvrant une inscription, vous accédez à toutes ses informations :

    • Infos de base de la propriĂ©tĂ©,
    • DonnĂ©es provenant d’eZmax et Centris, si elles sont renseignĂ©es.

    À partir de cette fiche, vous pouvez aussi voir rapidement la liaison avec les opportunités et contacts impliqués dans la transaction puisque celle-ci est entièrement automatisée.


    ⚡ Liaison automatique via les opportunités

    En effet, le cœur du module réside dans la liaison automatique entre vos inscriptions et vos opportunités grâce au numéro ULS (MLS/Centris).

    Le numéro ULS permet également de synchroniser automatiquement les informations de eZ-Max et Centris à la fois dans la carte d’opportunité et dans la fiche d’inscription. Ainsi, concrètement :

    • Lorsque vous ajoutez un numĂ©ro ULS directement dans une opportunitĂ© vendeur, celle du contrat de courtage vente, donc dans le champs “NumĂ©ro ULS (MLS/Centris)”, cela aura plusieurs effets : 
      • L’opportunitĂ© se lie automatiquement Ă  l’inscription correspondante en tant qu' opportunitĂ© principale, gĂ©nĂ©ralement situĂ©e dans le pipeline Inscripteur.
      • Les contacts associĂ©s Ă  cette opportunitĂ© se lieront Ă©galement automatiquement Ă  l’inscription et apparaĂ®tront dans l’onglet “Personnes impliquĂ©es” en tant que PropriĂ©taire de la transaction.

    • Lorsqu’un lead entre dans le CRM via une demande depuis vos formulaires web, par exemple une demande via une fiche de propriĂ©tĂ© : 
      • Son opportunitĂ© et ses contacts se lieront automatiquement Ă  l’inscription. 
      • Vous pourrez ainsi voir dans l’onglet opportunitĂ© secondaire toutes les demandes en lien; 
      • Et dans l’onglet personnes impliquĂ©es tous les contacts correspondant assignĂ©s automatiquement comme “acheteur potentiel”.

    • Si vous modifiez ou supprimez le numĂ©ro ULS dans la carte d’opportunitĂ©, la liaison se mettra Ă  jour ou se supprimera automatiquement.

    • Pour chaque inscription, vous verrez ainsi Ă©galement les donnĂ©es provenant d’eZmax et Centris qui se mettront Ă  jour automatiquement.

    ⚠️ Attention à la gestion des droits utilisateurs :
    Si un membre de votre équipe a activé l’option limitant la visibilité aux seuls dossiers qui lui sont attribués, alors :

    • S’il n’est ni propriĂ©taire (owner) ni abonnĂ© (follower) d’un contact ou d’une opportunitĂ©,
    • Il ne pourra pas voir les opportunitĂ©s liĂ©es (principale ou secondaires) ni les contacts associĂ©s dans la fiche d’inscription.

    đź”— Liaison manuelle -  Lier une opportunitĂ© principale

    Vous pouvez Ă©galement gĂ©rer manuellement la liaison de vos opportunitĂ©s et contacts aux inscriptions : 

    • Grâce au bouton “Lier l’opportunitĂ© principale”, vous pourrez associer l’inscription Ă  l’opportunitĂ© vendeur. 

    • Cela a pour effet de :
      • Lier automatiquement les contacts rattachĂ©s Ă  l’opportunitĂ©. Ils seront visibles dans l’onglet Personnes impliquĂ©es.
      • Mettre Ă  jour le champ “NumĂ©ro ULS (MLS/Centris)” dans la carte d’opportunitĂ© vendeur.

    👉 À tout moment, vous pouvez cliquer sur “Délier l’opportunité principale” pour annuler la connexion.

    Dans ce cas :

    • Le champ “NumĂ©ro ULS (MLS/Centris)” sera vidĂ©,
    • Et les contacts associĂ©s Ă  cette opportunitĂ© seront dĂ©liĂ©s.

    🔗 Liaison manuelle - 📌 Onglet Opportunités secondaires

    Ici, vous pouvez gérer vos opportunités acheteurs.

    • Vous pouvez les lier ou les dĂ©lier manuellement en tout temps.
    • Cela a pour effet de : 
      • Lier ou dĂ©lier les contacts de l’opportunitĂ© secondaire. 
      • Mettre Ă  jour le champ ULS dans la carte d’opportunitĂ© acheteur.

    🔗 Liaison manuelle - 👥 Onglet Personnes impliquées

    Dans cet onglet, vous pouvez :

    • Ajouter ou retirer manuellement des contacts liĂ©s Ă  la transaction,
    • DĂ©finir leur rĂ´le ou implication dans la vente ou l’achat.
    • Et accĂ©der directement Ă  leur fiche contact en un clic.

    âś… Conclusion

    En résumé, le module de gestion des inscriptions vous permet de :

    • Centraliser vos propriĂ©tĂ©s dans le CRM,
    • Relier automatiquement inscriptions, contacts et opportunitĂ©s,
    • Gagner du temps dans la gestion quotidienne de vos transactions avec une synchronisation automatique via l’ULS ou manuelle.

    🚀 C’est un outil essentiel pour avoir une vision claire, à jour et complète de votre portefeuille immobilier.