Dans ce tutoriel, nous vous guidons pas à pas pour générer des étiquettes à partir de votre CRM et les préparer pour impression.
1. Sélectionner les contacts dans le CRM 🗂️
- Rendez-vous dans l’onglet "Contact".
- Créez un filtre : Choisissez les types de clients que vous souhaitez cibler ou utilisez des listes intelligentes vues dans d’autres tutoriels.
- Une fois votre filtre appliqué, sélectionnez tous les contacts de la liste (assurez-vous de ne pas juste sélectionner la première page).
- Cliquez sur "Exporter les contacts" via l’icône représentant une flèche vers le haut. Cela télécharge votre liste au format CSV.
💡 Astuce : Si vous avez une liste VIP pour les envois postaux, utilisez-la directement pour gagner du temps.
2. Importer la liste dans Google Sheets 📄
- Ouvrez Google Sheets et importez votre fichier CSV.
- Vérifiez les colonnes : Certaines informations (comme les numéros de téléphone) ne sont pas nécessaires pour les étiquettes. Supprimez-les ou laissez-les sans problème.
💡 Astuce : Si vous souhaitez plus de clarté, nettoyez la liste en ne gardant que les champs nécessaires (nom, adresse, etc.).
3. Ajouter l’extension pour les étiquettes 🛠️
- Allez dans le menu Extensions > Add-ons (ou "Modules complémentaires").
- Cliquez sur "Get Add-on" et recherchez Foxy Labels.
- Installez l’extension en suivant les étapes.
💡 Remarque : Une fois installée, vous retrouverez l’extension Foxy Labels dans le menu Extensions.
4. Créer vos étiquettes 📬
- Retournez dans Extensions > Foxy Labels et sélectionnez l’option "Créer un label".
- Une fenêtre s’ouvre pour choisir le format d’étiquette :
- Par exemple, 51x68mm est un format standard.
- Vérifiez aussi le format de papier (comme 8.5x11 pouces pour une imprimante classique) et le nombre d’étiquettes par feuille.
Ajouter vos champs dynamiques :
- Insérez les champs comme prénom, nom, et adresse à partir de votre fichier.
- Faites attention aux espaces entre les champs pour un rendu propre. Par exemple :
- Prénom (espace) Nom
- Adresse Ligne 1 (espace) Appartement (si nécessaire).
5. Générer et imprimer vos étiquettes 🖨️
- Une fois les champs configurés, cliquez sur "Créer le label".
- Cela génère un Google Doc contenant toutes vos étiquettes prêtes à être imprimées.
- Il ne reste plus qu’à les imprimer sur du papier à étiquettes adapté à votre format choisi. 🎉
En résumé
- Exportez vos contacts depuis le CRM.
- Importez la liste dans Google Sheets et installez Foxy Labels.
- Créez vos étiquettes personnalisées et imprimez-les facilement.
Avec cette méthode, vos cartes arriveront rapidement dans les boîtes aux lettres de vos clients. 🎄💌